风险预警
总结舟山组团参展 提升开拓市场潜力
发表时间： 2014-05-20 15:38:00
2014年，协会将迎来第十四次组团参加第十九届中国（青岛）国际渔博会，协会始终坚持为企业拓市场、保订单作为服务会员企业的第一要务：回顾十四年来协会组团参加中国国际渔博会的历程，除企业的认可、积极参与是基础外，也得到了舟山市商务局的大力支持，主要体现在展会经费、补助上的支持，此外也得到了农业部农业贸促中心会展处、中国国际贸促会农业行业分会、美国海洋展览公司及中国分支机构——北京雅图海洋展览有限公司的鼎力支持；不仅使协会成为全国20个支持单位之一，而且允许舟山和海南二省、市可以以组团形式参展；并给了比较好的展会区块，也为企业在展会现场提供了良好的服务；加之协会为会员企业提供的全方位服务，如订机票、住宿、接机、现场等服务，为企业创造了一个较为方便的参展环境；由于上述的综合因素，使会员企业进一步认可了中国国际渔博会并增强了参展信心和扩大了参展企业。
二年前的三月，协会曾在定海举办过“拓市场、保订单，国内外展会培训班”，与二年前相比，参展企业从32家扩大到34家，展位数从80个扩大到88个，2013年参展企业反馈给协会的信息，2014年已预订展位101个，为此协会向北京组委会预订了126个展位，本次会议一是总结近几年参展经验和不足之处，二是组团参展第十九届中国（青岛）国际渔博会。
一、回顾总结
2012年和2013年中国国际渔博会均在大连举办，舟山展团紧靠国外展位，并在同一区块，参展的企业从32家到34家，展位数从80个增加到88个，与以往相比，有以下几方面变化：
1、企业参展的心态进一步成熟：
刚参展时企业都想在展会上能有所收获，能结识到新客户，拿到新订单，一旦没有实现，有种失落感，对展览失去信心；但随着一届一届下来，参展企业在现实面前，逐步调整心态，更多在于是一种存在（企业存在）和产品的展示，更看重与老客户的见面、沟通及巩固与老客户的订单；此外更是一次学习、借鉴的一个好平台，可看到国内外与自己企业同类产品的类比、别人比自己强在那里，自己需要作那些改进；也可看到世界上一流的加工设备，自己的差距又有多大？这些在舟山，不出来是看不到的；此外也是同行交流的一次好机会，经常会在展会上看到，三五成群同行围坐在一起，讨论行业或企业的一些共性问题，这在舟山也很难有这样的机会，所以这二年很少有参展企业抱怨在展会上没有新订单，当然如果有订单的话则更为完满。
2、展会的影响力进一步提升
（1）协会前十三次组团参加中国国际渔博会，从地域上看，其中青岛7次，大连4次，上海、广州各1次，从上述城市来看，协会或大部分参展企业都比较青睐青岛，一是青岛距舟山相对较近，企业可开车前往；二是青岛展馆的服务相对较好；协会也曾向北京组委会建议，参照国际展会模式，将青岛作为中国国际渔博会的固定地，不必要在不同城市举办；经过十八个春秋，中国国际渔博会已成为亚洲最大、世界第二大水产专业展会。
（2）从组委会每年展会结束后反馈的数据来看，2013年比2012年的展会又有了新的增长；如2013年的第18届共有39个国家和地区的1017家企业参展，较上届增长12.62%；其中包括22个国家和地区展团；展会面积49800平方米较上届增长14.75%，其中海外参展商比例为37.8%，这几年一个显著变化是海外参展商数量每年都在增长，说明他们看好中国水产品市场，2013年有96个国家和地区2.45万名贸易观众参观，其中海外观众的比例占26.7%；其中包括全球大型连锁采购商、进口商、加工商、分销商、零售商、餐饮业、银行和服务提供商等；从参观者业务范围来看，水产加工贸易占55.66%；水产加工机械、设备占19.60%，相关服务、媒体等12.31%，养殖、饲料、病害防治等占10.92%，质量控制占1.51%，而其参观目的，有近六成的参观者想要订购产品或与供应商见面，有近三分之一的参观者在寻求新的供应商和寻找新产品；因此这样的一个展会深受出口企业的青睐，与去国外参展相比，既见到了客户，又节省了费用，所以国内外参展企业不断增加也就在情理之中了。
3、舟山参展企业的不断变化
舟山企业参与中国国际渔博会也是经历了由少到多，由1-2个普通展位到4个以上进行特装的发展过程，刚开始，只有6、7家企业，10多个展位，发展到了2013年的30多家企业，88个展位，参展企业占到全部会员企业的三分之一左右，从2009年的14届与2013年的18届参展来看，2009年14届参展企业21家48个展位，2013年18届参展企业为34家88个展位，企业数增加了62%，展位数增加了80%。应该说最大的变化是受展览气氛的影响以及特装效果的吸引，一部分企业将4-8个展位进行了特装，也有企业二家合在一起进行特装，这也是舟山的一个特点，即展位有向特装化发展的趋势，以2013年为例，特装展位68个占舟山总展位数的78%；标准20个只占22%；可以说企业更重视了参展的氛围和效果，且在装修上也十分注重简洁、大方、经济；所以协会认为舟山展位装修总体上并不过分，只是对1、2个标展会有所压力，但一切从企业的实际情况出发，没有必要模仿和攀比。此外，参展企业的老总也十分重视，坐镇于展位并能虚心的学习，借鉴国内外同类产品或设备，进行思索比较，在一定程度上促进了自己产品的提高；而没有参加展览的企业，其负责人也每每会现身于展会，学习、参观、交流、会见客户等，对中国国际渔博会是十分关注和重视的。
4、协会的协调、服务及与主办方的关系日臻完善
协会把组团参加中国国际渔博会看为协会的一项重要工作，作为帮助企业拓市场，保订单，促进舟山水产品对外贸易的一项重要的服务内容，所以十分认真，尽力而为，在事前、事中、事后开展全方位服务：
（1）事前服务：当每届渔博会结束后，就与北京组委会联系，预订下一届的展区，一旦组委会展位图确定后，就能在第一时间第一个拿到展图并与组委会协商，确定所预定的区块；2014年由于有多项选择，协会分别征求了部分企业意见，才确定了今年的位置，以确保舟山展团相对在比较好的区块上展示，这是一项十分关键的工作；随后就是每年五月开始组团，其间还与北京组委会联系确定住宿的宾馆等组团工作，对新参加的企业，协会会尤为关照，进行提醒，并为参观的市内有关部门及领导申请相关证件等前期服务工作。
（2）事中服务：主要体现在告知机票的预订及接机，以使企业能方便出行；协会基本上都是提前一、二天先期到达展馆，看一看总的装修及安排有否出错，及时与装修公司或与组委会联系，为企业顺利展出做好准备工作，企业遇到一些具体问题，也经常会通过协会找有关方面解决；这几年协会另外承担了对1、2个标展企业进行升高装修以及设置标示牌等装修工作；当然费用是由市商务局给的；这类装修主要有二方面内容，一是宣传舟山新区的如“浙江舟山群岛新区”、“舟山国家级水海产品基地” 、“舟山港综合保税区”等等；同时也积极宣传舟山水产加工业，如“中国渔都·海产精品”、“舟山海产品来自海洋源于天然”、“中国最大水海产品出口加工区”等等，一方面使1、2个标展通过升高拉近与特装展位的氛围，另一方面起到了宣传舟山、宣传舟山水产加工业的目的，这也是协会所做的一项重要工作，为此，国内其它地区的参展商对舟山展团的形象十分看好，也十分羡慕；每年来展会参观的市商务局、市海洋与渔业局领导也深感满意，组委会对舟山展团也十分好评。
（3）事后服务：事后主要是展会结束时，协会会发一个意见反馈表请参展企业填写，如服务人数、发放资料、接待客商、合作意向、金额等数据，还征求企业对协会服务或对展会的意见，以便改进，还有就是征询下一年预定多少个展位，以便我们做到与组委会预订展位时心中有数。
总体上通过上述事前、事中、事后的服务，大多数参展企业是满意和比较满意的，当然还不可能满足所有参展企业的期待，不足之处如16届青岛展时，部分企业对住宿安排不太满意；在推出冷柜服务时也没做到位等等，都有待我们认真改进。
5、市商务局十分重视水产企业参展，是企业开拓市场的有效途径
省商务厅、舟山市商务局对会展工作十分重视，把企业参展作为开展外贸服务的一项重要工作来抓，鼓舞参展作为开拓市场的有效途径，舟山市水产品对外贸易预警示范点也把会展工作作为服务企业、开拓市场的一个重要组成部分。
一个会展会带动旅游、交通、运输、电信、餐饮、住宿、广告、装璜、翻译等行业的发展，带动地方经济；浙江省十分重视会展的发展，2014年，全省举办的展览723场，展览面积829万平方米，列全国第四；出口参展28.5万平方米，计国际标准展位3.16万个，占全国47.5%，位列全国第一，出省展面积24.5万平方米，计标准展位5.1万个，从这些数据说明浙江以民营经济为主的结构，参与到会展中去的重要性和必要性；从会展的发展趋势，专业展（像中国渔博会）将成为会展行业的主流，中国展览市场不断朝专业化、市场化方向发展，而随着中央有关禁令的贯彻实施，原来占中国会议市场四分之一份额的政府会议将大幅减少，企业、社团的活动及会议将成为主流；商务部为规范展览、根据相关国家标准，出台了有关会展的七个行业标准。
市商务局对中国渔博会十分重视，一是体现在会展经费的支持，二是连续三年体现对企业参展补贴的支持，三是局领导亲临渔博会现场与企业面对面的了解、交流，四是关心、帮助、支持协会的组团工作。因此舟山能每年组团参展，除企业的认可参与外，与市商务局的支持、帮助是分不开的。
二、存在的问题
1、在组团过程中，有部分企业工作拖沓，没有很好配合协会的工作
从组团开始发文件，到最后一家企业交纳展费前后约三个多月时间，可能有的企业认为展览要在十一月份，年中就要确认，交费好象为时过早；协会往往既发书面通知，又发邮件，但企业或具体联系人有拖沓现象，一般协会要求半个月要做的事往往要拖到一个月后才完成；这里面协会有自己的难处，中国国际渔博会已是一个国内外著名的水产专业博览会，参展企业很多，大家可看到，发给每人的今年预定的二楼展位图除舟山展团外基本上都已定完了，因而组委会会催促这是一；二有个别企业在反馈上有预订展位数，但真正在组团交款时，情况有变化说不去了；三是更有个别企业，展位也预订了，但说费用紧张，无法付款等到后来，又说不去了，只要有此一家，整个展团就受影响；协会又要另找下家；组团后有多余展位时，协会要还给组委会，他们要挂出去，因而如果时间迟了的话，会影响组委会的出售；如此种种，我们希望参展企业尽量配合协会的工作进程，如个别有困难，请及时联系、协商解决，最好不要事后悔约，否则协会很被动，舟山展团也将很被动。
2、参展企业要规范企业名称
北京组委会曾告知协会在海南、舟山二个组团展位上，海南比较规范，使用企业注册名称，舟山展团相对差一些，企业参展应当规范使用工商注册名称，应在楣板位置正确标明，但有个别企业不太规范，使用了如“××××国际公司”、“××秘鲁公司”等等，如确有需要，可以把这些有关系公司的名称放在装修的背景板上或其它合适地方，如果以外资公司名称出现可申请去国外展区，收取美元。出现在舟山展区并不合适，希望今年的展会上不要出现类似情况。
3、只能由舟山企业参展，并享受相应的补助
自以舟山展团参展以来，协会一直争取将中国国际渔博会列入省商务厅或省农业厅认可并有补助的展会，但没有得到认可；其中2009年省商务厅列为补助展会，因而当年参展企业享受到近50%展位费用的补助，但2010年后就取消了；2011-2013年，参展企业享受到市商务局三年的补助（三年达100余万元），以及给协会每年5万元的装修等费用，此外，北京组委会与协会组团协定中，规定只允许协会组织舟山企业参展，不允许舟山外的企业参加到舟山展团中，因此，协会重申非舟山企业不能参加舟山展团，企业不能私自允诺外地企业合并参展。
三、2014年组团参加第19届中国（青岛）国际渔博会相关事项
1、协会已发文组团参加第19届中国（青岛）国际渔博会，现已发给各位与会代表；
2、协会预订2014年展位区块图也一并发给各位与会代表；
3、展位费比2012年提高了10%；
4、一旦企业确定参展联系人后，有关展会的事宜协会将直接与联系人联系，如信件及邮件等，企业若更换联系人也请及时告知协会；
5、请参展企业从舟山展团整体大局出发，在规定时间内完成预订展位，并在确定展位后，按时交费，顺利完成组团任务，一旦组团结束，将多余展位退还北京组委会后，协会不再受理相关展会工作，请谅解；
6、有关注意事项：
（1）在北京组委会在收到协会付款后，会在网站上刊出企业所对应的位置，并给出进入组委会网站的密码，请联系人及时进入组委会网站，并根据企业的实际需要，租赁参展物品或需特装的展位与搭建商联系，和根据组委会要求填写相关上报材料；
（2）注意知识产权保护，企业所生产的产品不得侵害他人的知识产权，同时5月1日起新修正的“中华人民共和国商标法”规定，禁止将驰名商标用于商业活动，即“生产、经营者不得将”驰名商标“字样用于商品、商品包装或者容器上，或者用于广告宣传，展览以及其它商业活动中”，为此提请相关企业在展览会上禁止将印有“驰名商标”的包装或容器等放在展示柜中；
（3）今年青岛的住宿没有定，企业有否好的建议；
（4）及时联系、沟通。会后请及时向领导汇报，早日填写回执，顺利完成组团；
谢谢大家参加今天会议，协会的工作（包括组团）需要会员企业的支持与参与，大家有什么意见可以在会上作一交流。
（协会副秘书长、舟山市水产品对外贸易预警示范点工作小组组长周震海在5月9日协会召开的“组团十九届中国（青岛）国际渔博会暨会展培训会”上的发言）
二年前的三月，协会曾在定海举办过“拓市场、保订单，国内外展会培训班”，与二年前相比，参展企业从32家扩大到34家，展位数从80个扩大到88个，2013年参展企业反馈给协会的信息，2014年已预订展位101个，为此协会向北京组委会预订了126个展位，本次会议一是总结近几年参展经验和不足之处，二是组团参展第十九届中国（青岛）国际渔博会。
一、回顾总结
2012年和2013年中国国际渔博会均在大连举办，舟山展团紧靠国外展位，并在同一区块，参展的企业从32家到34家，展位数从80个增加到88个，与以往相比，有以下几方面变化：
1、企业参展的心态进一步成熟：
刚参展时企业都想在展会上能有所收获，能结识到新客户，拿到新订单，一旦没有实现，有种失落感，对展览失去信心；但随着一届一届下来，参展企业在现实面前，逐步调整心态，更多在于是一种存在（企业存在）和产品的展示，更看重与老客户的见面、沟通及巩固与老客户的订单；此外更是一次学习、借鉴的一个好平台，可看到国内外与自己企业同类产品的类比、别人比自己强在那里，自己需要作那些改进；也可看到世界上一流的加工设备，自己的差距又有多大？这些在舟山，不出来是看不到的；此外也是同行交流的一次好机会，经常会在展会上看到，三五成群同行围坐在一起，讨论行业或企业的一些共性问题，这在舟山也很难有这样的机会，所以这二年很少有参展企业抱怨在展会上没有新订单，当然如果有订单的话则更为完满。
2、展会的影响力进一步提升
（1）协会前十三次组团参加中国国际渔博会，从地域上看，其中青岛7次，大连4次，上海、广州各1次，从上述城市来看，协会或大部分参展企业都比较青睐青岛，一是青岛距舟山相对较近，企业可开车前往；二是青岛展馆的服务相对较好；协会也曾向北京组委会建议，参照国际展会模式，将青岛作为中国国际渔博会的固定地，不必要在不同城市举办；经过十八个春秋，中国国际渔博会已成为亚洲最大、世界第二大水产专业展会。
（2）从组委会每年展会结束后反馈的数据来看，2013年比2012年的展会又有了新的增长；如2013年的第18届共有39个国家和地区的1017家企业参展，较上届增长12.62%；其中包括22个国家和地区展团；展会面积49800平方米较上届增长14.75%，其中海外参展商比例为37.8%，这几年一个显著变化是海外参展商数量每年都在增长，说明他们看好中国水产品市场，2013年有96个国家和地区2.45万名贸易观众参观，其中海外观众的比例占26.7%；其中包括全球大型连锁采购商、进口商、加工商、分销商、零售商、餐饮业、银行和服务提供商等；从参观者业务范围来看，水产加工贸易占55.66%；水产加工机械、设备占19.60%，相关服务、媒体等12.31%，养殖、饲料、病害防治等占10.92%，质量控制占1.51%，而其参观目的，有近六成的参观者想要订购产品或与供应商见面，有近三分之一的参观者在寻求新的供应商和寻找新产品；因此这样的一个展会深受出口企业的青睐，与去国外参展相比，既见到了客户，又节省了费用，所以国内外参展企业不断增加也就在情理之中了。
3、舟山参展企业的不断变化
舟山企业参与中国国际渔博会也是经历了由少到多，由1-2个普通展位到4个以上进行特装的发展过程，刚开始，只有6、7家企业，10多个展位，发展到了2013年的30多家企业，88个展位，参展企业占到全部会员企业的三分之一左右，从2009年的14届与2013年的18届参展来看，2009年14届参展企业21家48个展位，2013年18届参展企业为34家88个展位，企业数增加了62%，展位数增加了80%。应该说最大的变化是受展览气氛的影响以及特装效果的吸引，一部分企业将4-8个展位进行了特装，也有企业二家合在一起进行特装，这也是舟山的一个特点，即展位有向特装化发展的趋势，以2013年为例，特装展位68个占舟山总展位数的78%；标准20个只占22%；可以说企业更重视了参展的氛围和效果，且在装修上也十分注重简洁、大方、经济；所以协会认为舟山展位装修总体上并不过分，只是对1、2个标展会有所压力，但一切从企业的实际情况出发，没有必要模仿和攀比。此外，参展企业的老总也十分重视，坐镇于展位并能虚心的学习，借鉴国内外同类产品或设备，进行思索比较，在一定程度上促进了自己产品的提高；而没有参加展览的企业，其负责人也每每会现身于展会，学习、参观、交流、会见客户等，对中国国际渔博会是十分关注和重视的。
4、协会的协调、服务及与主办方的关系日臻完善
协会把组团参加中国国际渔博会看为协会的一项重要工作，作为帮助企业拓市场，保订单，促进舟山水产品对外贸易的一项重要的服务内容，所以十分认真，尽力而为，在事前、事中、事后开展全方位服务：
（1）事前服务：当每届渔博会结束后，就与北京组委会联系，预订下一届的展区，一旦组委会展位图确定后，就能在第一时间第一个拿到展图并与组委会协商，确定所预定的区块；2014年由于有多项选择，协会分别征求了部分企业意见，才确定了今年的位置，以确保舟山展团相对在比较好的区块上展示，这是一项十分关键的工作；随后就是每年五月开始组团，其间还与北京组委会联系确定住宿的宾馆等组团工作，对新参加的企业，协会会尤为关照，进行提醒，并为参观的市内有关部门及领导申请相关证件等前期服务工作。
（2）事中服务：主要体现在告知机票的预订及接机，以使企业能方便出行；协会基本上都是提前一、二天先期到达展馆，看一看总的装修及安排有否出错，及时与装修公司或与组委会联系，为企业顺利展出做好准备工作，企业遇到一些具体问题，也经常会通过协会找有关方面解决；这几年协会另外承担了对1、2个标展企业进行升高装修以及设置标示牌等装修工作；当然费用是由市商务局给的；这类装修主要有二方面内容，一是宣传舟山新区的如“浙江舟山群岛新区”、“舟山国家级水海产品基地” 、“舟山港综合保税区”等等；同时也积极宣传舟山水产加工业，如“中国渔都·海产精品”、“舟山海产品来自海洋源于天然”、“中国最大水海产品出口加工区”等等，一方面使1、2个标展通过升高拉近与特装展位的氛围，另一方面起到了宣传舟山、宣传舟山水产加工业的目的，这也是协会所做的一项重要工作，为此，国内其它地区的参展商对舟山展团的形象十分看好，也十分羡慕；每年来展会参观的市商务局、市海洋与渔业局领导也深感满意，组委会对舟山展团也十分好评。
（3）事后服务：事后主要是展会结束时，协会会发一个意见反馈表请参展企业填写，如服务人数、发放资料、接待客商、合作意向、金额等数据，还征求企业对协会服务或对展会的意见，以便改进，还有就是征询下一年预定多少个展位，以便我们做到与组委会预订展位时心中有数。
总体上通过上述事前、事中、事后的服务，大多数参展企业是满意和比较满意的，当然还不可能满足所有参展企业的期待，不足之处如16届青岛展时，部分企业对住宿安排不太满意；在推出冷柜服务时也没做到位等等，都有待我们认真改进。
5、市商务局十分重视水产企业参展，是企业开拓市场的有效途径
省商务厅、舟山市商务局对会展工作十分重视，把企业参展作为开展外贸服务的一项重要工作来抓，鼓舞参展作为开拓市场的有效途径，舟山市水产品对外贸易预警示范点也把会展工作作为服务企业、开拓市场的一个重要组成部分。
一个会展会带动旅游、交通、运输、电信、餐饮、住宿、广告、装璜、翻译等行业的发展，带动地方经济；浙江省十分重视会展的发展，2014年，全省举办的展览723场，展览面积829万平方米，列全国第四；出口参展28.5万平方米，计国际标准展位3.16万个，占全国47.5%，位列全国第一，出省展面积24.5万平方米，计标准展位5.1万个，从这些数据说明浙江以民营经济为主的结构，参与到会展中去的重要性和必要性；从会展的发展趋势，专业展（像中国渔博会）将成为会展行业的主流，中国展览市场不断朝专业化、市场化方向发展，而随着中央有关禁令的贯彻实施，原来占中国会议市场四分之一份额的政府会议将大幅减少，企业、社团的活动及会议将成为主流；商务部为规范展览、根据相关国家标准，出台了有关会展的七个行业标准。
市商务局对中国渔博会十分重视，一是体现在会展经费的支持，二是连续三年体现对企业参展补贴的支持，三是局领导亲临渔博会现场与企业面对面的了解、交流，四是关心、帮助、支持协会的组团工作。因此舟山能每年组团参展，除企业的认可参与外，与市商务局的支持、帮助是分不开的。
二、存在的问题
1、在组团过程中，有部分企业工作拖沓，没有很好配合协会的工作
从组团开始发文件，到最后一家企业交纳展费前后约三个多月时间，可能有的企业认为展览要在十一月份，年中就要确认，交费好象为时过早；协会往往既发书面通知，又发邮件，但企业或具体联系人有拖沓现象，一般协会要求半个月要做的事往往要拖到一个月后才完成；这里面协会有自己的难处，中国国际渔博会已是一个国内外著名的水产专业博览会，参展企业很多，大家可看到，发给每人的今年预定的二楼展位图除舟山展团外基本上都已定完了，因而组委会会催促这是一；二有个别企业在反馈上有预订展位数，但真正在组团交款时，情况有变化说不去了；三是更有个别企业，展位也预订了，但说费用紧张，无法付款等到后来，又说不去了，只要有此一家，整个展团就受影响；协会又要另找下家；组团后有多余展位时，协会要还给组委会，他们要挂出去，因而如果时间迟了的话，会影响组委会的出售；如此种种，我们希望参展企业尽量配合协会的工作进程，如个别有困难，请及时联系、协商解决，最好不要事后悔约，否则协会很被动，舟山展团也将很被动。
2、参展企业要规范企业名称
北京组委会曾告知协会在海南、舟山二个组团展位上，海南比较规范，使用企业注册名称，舟山展团相对差一些，企业参展应当规范使用工商注册名称，应在楣板位置正确标明，但有个别企业不太规范，使用了如“××××国际公司”、“××秘鲁公司”等等，如确有需要，可以把这些有关系公司的名称放在装修的背景板上或其它合适地方，如果以外资公司名称出现可申请去国外展区，收取美元。出现在舟山展区并不合适，希望今年的展会上不要出现类似情况。
3、只能由舟山企业参展，并享受相应的补助
自以舟山展团参展以来，协会一直争取将中国国际渔博会列入省商务厅或省农业厅认可并有补助的展会，但没有得到认可；其中2009年省商务厅列为补助展会，因而当年参展企业享受到近50%展位费用的补助，但2010年后就取消了；2011-2013年，参展企业享受到市商务局三年的补助（三年达100余万元），以及给协会每年5万元的装修等费用，此外，北京组委会与协会组团协定中，规定只允许协会组织舟山企业参展，不允许舟山外的企业参加到舟山展团中，因此，协会重申非舟山企业不能参加舟山展团，企业不能私自允诺外地企业合并参展。
三、2014年组团参加第19届中国（青岛）国际渔博会相关事项
1、协会已发文组团参加第19届中国（青岛）国际渔博会，现已发给各位与会代表；
2、协会预订2014年展位区块图也一并发给各位与会代表；
3、展位费比2012年提高了10%；
4、一旦企业确定参展联系人后，有关展会的事宜协会将直接与联系人联系，如信件及邮件等，企业若更换联系人也请及时告知协会；
5、请参展企业从舟山展团整体大局出发，在规定时间内完成预订展位，并在确定展位后，按时交费，顺利完成组团任务，一旦组团结束，将多余展位退还北京组委会后，协会不再受理相关展会工作，请谅解；
6、有关注意事项：
（1）在北京组委会在收到协会付款后，会在网站上刊出企业所对应的位置，并给出进入组委会网站的密码，请联系人及时进入组委会网站，并根据企业的实际需要，租赁参展物品或需特装的展位与搭建商联系，和根据组委会要求填写相关上报材料；
（2）注意知识产权保护，企业所生产的产品不得侵害他人的知识产权，同时5月1日起新修正的“中华人民共和国商标法”规定，禁止将驰名商标用于商业活动，即“生产、经营者不得将”驰名商标“字样用于商品、商品包装或者容器上，或者用于广告宣传，展览以及其它商业活动中”，为此提请相关企业在展览会上禁止将印有“驰名商标”的包装或容器等放在展示柜中；
（3）今年青岛的住宿没有定，企业有否好的建议；
（4）及时联系、沟通。会后请及时向领导汇报，早日填写回执，顺利完成组团；
谢谢大家参加今天会议，协会的工作（包括组团）需要会员企业的支持与参与，大家有什么意见可以在会上作一交流。
（协会副秘书长、舟山市水产品对外贸易预警示范点工作小组组长周震海在5月9日协会召开的“组团十九届中国（青岛）国际渔博会暨会展培训会”上的发言）